Per explicar contes cal un espai acollidor i tranquil, sense sorolls ni interferències que puguin dispersar l'atenció de l'oient durant l'estona que dura la sessió.

L'artista ha d'estar situat en el punt òptim de la sala, des d'on pugui veure al públic i ser vist per tots els assistents. A més, darrere el narrador no hi pot haver cap element que pugui alterar el fil de la sessió (una porta, una finestra...). Sovint és convenient narrar des d'una petita tarima; preferiblement no més alta que 50 cms.

La sala on es faci la sessió de contes ha de tenir una bona acústica: ni l'artista ha de forçar la veu ni els assistents s'han d'esforçar a escoltar. Hem de cuidar el silenci i afavorir l'escolta.

A l'espai on es narra sempre hi ha d'haver algú responsable de la sala, que s’encarregui de resoldre possibles incidències abans, durant i després de l'espectacle. Si cal, haurà de recordar al públic les mínimes normes per al bon desenvolupament de l'activitat.

Cal especificar a quines edats va dirigida la sessió de contes. Aquesta informació s'ha de comunicar amb antelació a l'artista i haurà de constar en la difusió de l'acte. El nombre d'espectadors no pot superar l'aforament del local; els seients han de ser còmodes i adequats als assistents. Cal convidar al públic a apagar els telèfons mòbils.

Cal respectar l'hora d'inici programada, tant per part del programador, com de l'artista i del públic. L'hora d'inici de l'espectacle i la seva durada s'han d'adequar al públic a qui va dirigit.

Cal tenir en compte l'opinió del professional que ha a narrar a l'hora de decidir aspectes fonamentals de la sessió: nombre d'assistents, edats indicades, lloc ideal, necessitats específiques, horaris, etc.

Cal consultar prèviament amb el narrador si es pot realitzar qualsevol tipus d'enregistrament (vídeo o àudio) i acordar en quin moment i quanta estona es pot gravar.

Cal que l'artista estigui ben informat de totes les qüestions rellevants per al bon funcionament de l'espectacle: persona de contacte, hora de trobada, característiques de l'espai, públic, personal tècnic... Així mateix serà convenient que la persona que narra pugui disposar d'un lloc per a preparar-se abans de l'inici de la sessió i per a deixar les seves coses mentre explica.

Cal que la publicitat de l'esdeveniment es faci amb suficient antelació i cal que hi consti: el títol d'espectacle, nom de l'artista, lloc i hora, públic al que va dirigit, preu de les entrades, on es poden comprar i on es pot trobar més informació, etc.